国内外複数事業を展開するベンチャーの社長秘書兼PM

募集企業は国内外で複数事業を展開する急成長企業です。 現状、事業及びプロジェクトが多岐にわたる中で、タスクの管理が行き届かなくなり漏れが発生し始めている状況です。 それを踏まえ、各事業やプロジェクトのタスクを整理し、横断的に把握・管理できるよう社長を支援する秘書兼プロジェクトマネージャーを募集します。

秘書業務を中心に、スキルやご経験に応じてプロジェクト管理業務なども幅広くご対応頂きます。 具体的な想定業務は以下になります。 全体のタスク管理・進捗管理 • 各事業（日本国内5-6法人、設立準備中の海外法人など）のタスクを横断的に把握 • LINE・メールなどバラバラな連絡経路を整理し、タスク化 • 期限・担当者を明確にし、進捗遅延を検知＆リマインド プロジェクトモニタリング • 事業ごとの進行状況を可視化（エクセルやNotion、AIツール活用） • 社長が即座に状況を把握できる状態に維持 出張・スケジュール管理 • 国内外の移動、会議、商談の調整 投資先管理 • 投資先企業の情報整理、レポート作成、契約書・進捗確認 その他 • 新規法人設立や新事業の立ち上げ補助 • 突発的なタスクの整理・優先順位付け

必須スキル・経験 • マルチタスク・情報整理能力（異なる業界・事業の情報を混乱なく管理できる） • ToDo管理やプロジェクト管理ツールの実務経験（Notion・Airtable・Trello・Excelなど） • 社長の指示を抽象度の高い状態から具体的タスクに落とし込む力 • ビジネスレベルのITリテラシー（AIツールやクラウドサービスに抵抗がない） • オンライン＆非対面でのコミュニケーション経験（LINE・チャットワーク・Zoom等） あると尚望ましいスキル • 秘書・アシスタント経験（経営者直下での業務経験） • 英語（海外法人や出張対応にて活用可能） • 財務・契約周りの基礎知識（投資先や法人運営の補助にて活用可能） 人柄・スタンス • 情報を受けたら即座に整理・可視化・管理できる行動力 • 細かいことにも気づけるが、必要以上に立ち止まらない判断力 • 経営者視点で優先順位をつけられる • 社長の言ったことを忘れさせない“しつこい”くらいのリマインド力 • 守秘義務を徹底できる

• 業務委託か契約社員でスタート。ご希望次第で正社員登用の可能性あり。 • フルリモートも可ですが、重要案件時には対面対応できると望ましい。 • ご活躍いただける方は報酬アップも可能。　

2025年09月15日まで