出版社主催文化系アワード事務局ディレクター（進行管理・協力会社統括）

大手総合広告代理店グループが支援する、大手出版社主催の全国公募型文化アワードにおける年間進行管理・事務局ディレクターポジションです。（大手総合広告代理店グループチームの一員として対応） 本件は「一般公募コンテスト」と「メディア向け発表表彰式」を掛け合わせた大型年間プロモーションであり、応募受付から審査会、11月の都内ホテルでの大規模発表表彰式、事後対応までを年間を通じて推進いただきます。 クライアント・社内・各種協力会社（PR会社、イベント運営会社、Web制作会社等）の間に立ち、例年の運用パターンを踏襲・改善しながら、プロジェクト全体を円滑に前に進める「ハブ役（PM／進行担当）」を担っていただきます。

年間進行管理： 年間スケジュール策定・タスク管理、定例MTG（原則木曜午後）の進行、確認事項の整理 事務局関連： 応募受付・審査進行、受賞者対応、出欠・交通・宿泊手配の取りまとめ、団体応募管理 WEB関連： Web修正素材の回収、制作会社への更新指示、テスト確認、修正箇所の集約、公開後確認 最終審査会： 事前準備、関係者調整、当日の運営補助、結果確定後の各所連携 発表表彰式： 運営マニュアル作成・確認、登壇者ケア、制作物進行、前日設営・当日現場運営 イベント後対応： 写真・動画素材整理、アンケート・講評集約、交通費等精算、Webサイト事後更新、各種残務処理 【月別稼働目安】 2月：〜10h 3〜4月：15h 5〜6月：20h 7〜9月：30h 10〜11月：50h 12月：30h 1月：10h 【勤務形態・対面稼働の目安】 通常期（2〜6月・1月）： 基本リモート可（定例：原則木曜午後／対面：必要に応じて） 中繁忙期（7〜9月・12月）： 月2回程度の対面訪問推奨（訪問先：池袋／オンライン切替・スキップ相談可） 繁忙期（10〜11月）： 週1回程度の対面訪問推奨（池袋）、審査会・表彰式本番は現地対応マスト

求める人物像 : ・プロジェクトを前に進める推進力・ハブ機能： クライアント・社内・協力会社の間に立ち、関係者を巻き込みながら円滑に合意形成・タスク推進ができる方 ・着実な事務局管理力： 年間を通じたスケジュール、タスク、受賞者・来場者データ等を抜け漏れなく正確にハンドリングできる方 ・月ごとの稼働の波に対して、柔軟に対応できる方 求める経験 : 必須： ・イベントプロモーション、式典、またはアワードにおける進行管理・事務局運営の実務経験 ・クライアントおよび複数パートナー企業（PR会社、イベント会社、制作会社等）との折衝・ディレクション経験 ・Webサイト更新におけるディレクション実務経験（※素材回収、修正集約、制作会社への指示出し・確認ができるレベル） 尚可： ・コンテスト、公募アワード、メディア向け発表会・表彰式の全体進行経験 ・広告会社やPR会社等でのプロモーション進行管理・プロデューサー補佐経験

単価：スキル・ご経験および契約方式に応じて決定 面談：2回（オンライン形式 ／ 11月中〜12月中旬にかけて実施想定） 作業時間： 年間想定 約260時間（※通常期 10〜30h/月、繁忙期 50h/月を目安。定例は原則木曜午後）

2026年12月10日まで